Privacy Policy Partner

Programma Partner Vita Veritas Academy / Next Level Italy

Ultimo aggiornamento: 30/05/2026

Articolo 1 — Oggetto della presente informativa

La presente Privacy Policy Partner descrive come Vita Veritas Academy tratta i dati personali dei candidati Partner e dei Partner approvati nell’ambito del Programma Partner Vita Veritas Academy / Next Level Italy.

Questa informativa riguarda esclusivamente il Programma Partner e si applica ai dati raccolti tramite il modulo di candidatura, la dashboard Partner, il sistema di referral tracking, la gestione delle commissioni, dei payout, dei documenti fiscali e degli accordi contrattuali.

Articolo 2 — Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA E DI PROMOZIONE SOCIALE VITA VERITAS ACADEMY, in breve A.S.D. A.P.S. Vita Veritas Academy.

Sede legale: Viale Sant’Angelo 195, 87064 Corigliano-Rossano (CS), Italia

Codice fiscale: 97049120781

Partita IVA: 03979250788

Email: info@vitaveritas.academy

PEC: vitaveritasacademy@pec.it

Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO): non nominato. Per richieste relative al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

Articolo 3 — Categorie di dati trattati

Nell’ambito del Programma Partner, Vita Veritas Academy può trattare le seguenti categorie di dati:

dati identificativi: nome, cognome, nome pubblico, nome legale, ragione sociale;
dati di contatto: email, telefono, indirizzo, paese, lingua preferita;
dati fiscali: codice fiscale, partita IVA, VAT ID, USt-IdNr., TIN nazionale, paese di residenza fiscale, sede legale o indirizzo fiscale;
dati di pagamento: IBAN, email PayPal, intestatario del conto o del metodo di pagamento;
dati relativi al profilo fiscale: Privato Italia, Partita IVA ordinaria Italia, Partita IVA forfettaria Italia, Privatperson EU, Business Partner EU, Altro / Fiscal review;
dati amministrativi: stato partner, stato fiscale, fiscal review, payout blocked, note amministrative, documenti richiesti, documenti ricevuti e documenti approvati;
dati documentali: accordo partner, fatture, ricevute, self-declaration, payout statement, documenti VIES, prove di pagamento, ricevute payout;
dati tecnici: indirizzo IP, user agent, data e ora, log di accesso, audit log, eventi di sistema;
dati di referral: codice partner, click, landing page, lingua della landing, referrer, UTM, attribuzione first-touch, lead attribuiti, commissioni maturate;
dati inseriti liberamente dal Partner, inclusa la descrizione di come intende promuovere Vita Veritas Academy.

Articolo 4 — Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

ricevere e valutare la candidatura al Programma Partner;
verificare l’identità, il profilo fiscale e l’idoneità del candidato Partner;
creare e gestire l’account Partner;
generare, conservare e rendere disponibile l’Accordo Partner accettato elettronicamente;
gestire il link partner, il codice partner e il sistema di referral tracking;
attribuire lead, richieste, prenotazioni o vendite al Partner corretto;
calcolare commissioni, stato commissione, payout e ricevute;
gestire documenti fiscali, fatture, ricevute, self-declaration, payout statement e documentazione amministrativa;
effettuare verifiche VIES per Business Partner EU;
gestire fiscal review, payout blocked, controlli amministrativi e verifiche contabili;
adempiere a obblighi fiscali, contabili, civilistici, associativi, ETS, ASD APS e amministrativi;
gestire eventuali ritenute, F24, Certificazione Unica, Modello 770, TD17, reverse charge e monitoraggio Intrastat ove applicabili;
prevenire abusi, frodi, usi impropri del link partner e violazioni del Programma;
documentare attività e operazioni tramite audit log;
difendere i diritti e gli interessi legittimi di Vita Veritas Academy.

Articolo 5 — Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali, per gestire candidatura, approvazione, dashboard, accordo partner, commissioni e payout;
adempimento di obblighi legali, fiscali, contabili, amministrativi e civilistici;
legittimo interesse di Vita Veritas Academy alla gestione sicura del Programma Partner, prevenzione abusi, audit, controllo fiscale, tutela dei diritti e tracciabilità delle operazioni;
consenso, ove richiesto per specifiche attività facoltative non necessarie al funzionamento del Programma.

Articolo 6 — Dati fiscali e documentazione amministrativa

Vita Veritas Academy raccoglie e tratta dati fiscali e amministrativi nella misura necessaria a verificare il profilo del Partner e a gestire correttamente eventuali pagamenti.

Per i Partner italiani possono essere trattati dati relativi a codice fiscale, partita IVA, regime fiscale, ricevute, fatture, ritenute, F24, Certificazione Unica, Modello 770 e marca da bollo ove applicabile.

Per i Partner UE possono essere trattati dati relativi a VAT ID, USt-IdNr., VIES, fatture reverse charge, TD17, Intrastat, self-declaration, payout statement e documentazione fiscale del paese di residenza o stabilimento.

Per i profili Privatperson EU, Vita Veritas Academy può trattare dichiarazioni relative a residenza fiscale, occasionalità dell’attività, svolgimento dell’attività fuori dall’Italia, assenza di stabile organizzazione in Italia e responsabilità fiscale personale del Partner nel proprio paese.

Per i profili Business Partner EU, Vita Veritas Academy può verificare il VAT ID / USt-IdNr. tramite VIES e conservare il risultato della verifica, la data, l’esito, eventuali note e la prova della verifica.

Articolo 7 — Fiscal review e payout blocked

Quando il profilo fiscale del Partner non è chiaro, è incompleto, è incoerente o richiede ulteriori verifiche, Vita Veritas Academy può attivare una Fiscal review.

Durante la Fiscal review, il pagamento delle commissioni può essere bloccato fino alla ricezione e approvazione della documentazione richiesta.

Le informazioni relative a Fiscal review, payout blocked, motivi di blocco, documenti richiesti, documenti approvati e note amministrative sono visibili solo agli amministratori autorizzati e non sono esposte pubblicamente.

Articolo 8 — Referral tracking, cookie e localStorage

Il Programma Partner utilizza strumenti tecnici first-party necessari al funzionamento del sistema di attribuzione referral.

In particolare possono essere utilizzati:

vvi_partner_ft;
vvi_partner_ft_seen_at;
vvi_partner_ft_expires_at;
vvi_partner_first_touch nel localStorage.

Questi strumenti servono a mantenere l’attribuzione tecnica first-touch del Partner per una finestra ordinaria di 180 giorni.

Il tracciamento Partner è funzionale al Programma Partner e non è utilizzato per profilazione pubblicitaria, marketing comportamentale o analytics di terze parti.

Il sistema può registrare dati tecnici come codice partner, click, data e ora, landing page, lingua, referrer, UTM, IP e user agent per finalità di attribuzione, sicurezza, prevenzione abusi, audit e calcolo delle performance.

Articolo 9 — Dati visibili al Partner nella dashboard

Il Partner approvato può accedere alla propria dashboard personale.

Nella dashboard il Partner può vedere esclusivamente i dati necessari alla gestione del proprio rapporto con Vita Veritas Academy, come link partner, richieste attribuite, stato richiesta, stato commissione, valore commissione, payout, ricevute e Accordo Partner.

Il Partner non vede dati tecnici avanzati né dati fiscali o amministrativi riservati ad uso interno.

Il Partner non vede email cliente, telefono cliente, numero ospiti, valore totale della richiesta, note cliente, IP, user agent, referrer, UTM, click raw, dati fiscali di altri Partner, documenti amministrativi interni o dati di altri Partner.

Articolo 10 — Dati visibili agli amministratori

Gli amministratori autorizzati di Vita Veritas Academy possono accedere ai dati necessari per gestire il Programma Partner, inclusi dati identificativi, fiscali, amministrativi, documentali, tecnici, di commissione, payout, audit, VIES e fiscal review.

L’accesso è limitato ai soggetti autorizzati e avviene per finalità operative, amministrative, fiscali, contabili, di sicurezza, audit e tutela dei diritti dell’Organizzazione.

Il ruolo operativo Villaggio Irene non gestisce il Programma Partner e non ha accesso alle sezioni amministrative Partner, salvo eventuali dati booking strettamente necessari alla gestione delle richieste nel sistema Irene.

Articolo 11 — Comunicazioni email

Vita Veritas Academy può inviare email operative relative al Programma Partner, tra cui:

ricezione della candidatura;
approvazione o rifiuto della candidatura;
attivazione account e accesso alla dashboard;
invio dell’Accordo Partner;
nuovi lead provenienti dal link Partner;
richieste confermate;
commissioni pagate;
sospensione, riattivazione o verifiche amministrative;
richieste di documentazione fiscale o amministrativa.

Queste comunicazioni sono necessarie alla gestione del Programma Partner e non costituiscono newsletter marketing.

Articolo 12 — Gruppo Telegram Partner

Vita Veritas Academy può mettere a disposizione un gruppo Telegram dedicato ai Partner per condividere materiali, comunicazioni operative, aggiornamenti, suggerimenti e documenti utili.

La partecipazione al gruppo Telegram è facoltativa. L’uso di Telegram comporta il trattamento dei dati secondo le condizioni e l’informativa privacy di Telegram, che è un soggetto autonomo rispetto a Vita Veritas Academy.

Il Partner è libero di non accedere al gruppo Telegram senza perdere l’accesso al Programma Partner.

Articolo 13 — Destinatari dei dati

I dati personali possono essere trattati da soggetti autorizzati da Vita Veritas Academy e, quando necessario, comunicati o resi accessibili a:

consulenti fiscali, commercialisti, consulenti legali e amministrativi;
fornitori tecnici che gestiscono sito web, hosting, email, sicurezza, plugin, backup e strumenti informatici;
istituti bancari, PayPal o altri servizi di pagamento usati per i payout;
autorità fiscali, amministrative, giudiziarie o di controllo, quando richiesto dalla legge;
eventuali strutture o partner operativi coinvolti nella gestione della richiesta, nei limiti strettamente necessari.

I dati non sono venduti a terzi.

Articolo 14 — Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici o servizi utilizzati da Vita Veritas Academy possono trattare dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo.

In tali casi, Vita Veritas Academy adotta, ove necessario, garanzie adeguate previste dal GDPR, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure applicabili.

L’uso volontario di strumenti esterni da parte del Partner, come Telegram, social network, email provider o piattaforme terze, resta soggetto anche alle condizioni e alle informative di tali servizi.

Articolo 15 — Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

I dati relativi alla candidatura possono essere conservati anche se la candidatura viene rifiutata, nella misura necessaria a documentare il processo, prevenire abusi e gestire eventuali richieste o contestazioni.

I dati contrattuali, fiscali, contabili, amministrativi, documentali e di payout possono essere conservati per i termini previsti dalla normativa applicabile, normalmente fino a 10 anni quando richiesto da obblighi civilistici, fiscali o contabili.

I dati tecnici di audit e sicurezza sono conservati per il tempo necessario a garantire tracciabilità, sicurezza, prevenzione abusi e tutela dei diritti dell’Organizzazione.

Quando i dati non sono più necessari, Vita Veritas Academy li cancella, anonimizza o limita secondo criteri di proporzionalità e obblighi applicabili.

Articolo 16 — Sicurezza dei dati

Vita Veritas Academy adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, uso improprio, alterazione o divulgazione non autorizzata.

L’accesso ai dati fiscali, amministrativi, VIES, documentali e di payout è limitato agli amministratori e ai soggetti autorizzati che hanno necessità di trattarli.

Contratti, ricevute e documenti sensibili sono resi accessibili tramite sistemi protetti e non tramite URL pubblici liberi.

Articolo 17 — Diritti dell’interessato

Il Partner può esercitare, nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

accesso ai propri dati personali;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione dei dati, quando consentita;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilità dei dati, ove applicabile;
revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

L’esercizio dei diritti non pregiudica i trattamenti necessari per adempiere a obblighi fiscali, contabili, contrattuali, amministrativi o per la tutela dei diritti di Vita Veritas Academy.

Per esercitare i diritti è possibile scrivere a:

info@vitaveritas.academy

oppure via PEC a:

vitaveritasacademy@pec.it

Articolo 18 — Reclamo all’autorità di controllo

Il Partner ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente.

In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

Sito web: https://www.garanteprivacy.it/

Articolo 19 — Aggiornamenti della presente informativa

Vita Veritas Academy può aggiornare la presente Privacy Policy Partner per adeguarla a modifiche normative, fiscali, tecniche, organizzative o operative del Programma Partner.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina. In caso di modifiche rilevanti, Vita Veritas Academy potrà informare i Partner tramite email, dashboard o altri canali ufficiali.

Articolo 20 — Link utili

Termini e Condizioni Partner:
https://www.vitaveritas.academy/termini-e-condizioni-partner/

Accordo Partner accettato elettronicamente:
https://www.vitaveritas.academy/accordo-partner-accettato-elettronicamente/

Privacy Policy Partner:
https://www.vitaveritas.academy/privacy-policy-partner/